SAP Master Data Governance
Datenqualität und Konsistenz wird in Zukunft immer wichtiger. Schlechte Datenqualität, steht den Trends der Zukunft, wie die Automatisierung von Prozessen oder Auswertungen durch KI-Algorithmen, im Weg. MDG unterstützt Sie die Qualität nachhaltig aufrechtzuerhalten.
Stammdatenqualität als Erfolgsfaktor
Mit der Einführung von SAP Master Data Governance heben Sie Ihre Stammdatenprozesse auf ein neues Level. Mit der richtigen Implementierung ermöglicht Ihnen SAP Master Data Governance effizientere Prozesse & einen hohen Grad an Datenqualitätsstandards.
Doch dafür bedarf es die richtige Vorbereitung und letztlich Umsetzung, um das volle Potential auszuschöpfen.
Besonders bei einer Greenfield Implementierung raten wir dazu, im Vorfeld Auswertungen zum Thema Konsolidierung und Datenqualität vorzunehmen, damit Sie alte Makel nicht in Ihr neues MDG-System übernehmen.
Die Konsolidierung ihrer Stammdaten birgt in dem Zusammenhang die größten Herausforderungen. Damit Sie künftig MDG für die zentrale Verwaltung nutzen können, braucht es die Erstellung sogenannter Best Records / Golden Records, sowie Key Mappings zwischen den Duplikaten. Dafür gilt es Match Kriterien, sowie Survivorship Regeln zu definieren und anzuwenden. Wir verfügen über die richtigen Auswertungstools, um Ihnen bei dieser Herausforderung bestmöglich zu unterstützen.
Systemarchitektur
Eine typische Herausforderung bei der Einführung von MDG besteht in der Eingliederung des Systems in die bestehende Systeminfrastruktur. Schnittstellen, Prozesse und Rollen-/Sicherheitskonzepte müssen designt und umgesetzt werden. Dies bedarf einer gründlichen Analyse der Alt-Systeme und ein breites Verständnis über die Visionen der Ziel-Architektur.
Die Herangehensweise hängt dabei von ihrer derzeitigen Systemlandschaft ab.
- Haben Sie bereits ein zentrales S/4HANA System?
- Planen Sie gleichzeitig, zur MDG Einführung, auch den Wechsel von R/3 auf S/4?
- Welche weiteren Systeme sind bei Ihnen im Einsatz und für Ihre Stammdaten relevant?
Dies sind nur einige Fragen, die zu Beginn geklärt werden und als Grundlage dienen, um anschließend in Detail Workshops eine Roadmap zu definieren und einen klaren Überblick zu bekommen. Unsere MDG Experten & System Architects unterstützen Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer robusten und zukunftsorientierten MDG-Architektur.
Workflow Design
Die Ausarbeitung des Workflow Designs ist ein zentrales Arbeitspaket innerhalb jeder MDG-Einführung. Es umfasst die Definition von Prozessrahmen, RACI, Details zu Prozessen oder Aufgaben, sowie der Erstellung eines finalen MDG-Frameworks.
Das Workflow Design richtet sich dabei nach den jeweiligen Anforderungen des betreffenden Stammdatenobjektes. So können die Prozesse im Bereich Materialstamm grundsätzlich anders designt werden als im Bereich des Geschäftspartners (Kunde, Lieferant, Kontaktperson).
MDG bietet dabei eine hohe Flexibilität und Out-of-the-Box Design Typen, wie:
- Sequenzielle Workflows
Geeignet für statische Prozesse und zentral organisierte Abteilungen. Es ist keine parallele Bearbeitung innerhalb des Prozesses möglich. - Parallele Workflows
Geeignet für Prozesse, in denen verschiedene Organisationseinheiten parallel und ohne Abhängigkeit zueinander am Prozess arbeiten können. - Schnellanlage (Fast Lane Process)
Nur in Ausnahmefällen empfohlen, da auf das Vier-Augen-Prinzip und generelle Genehmigungsschritte verzichtet wird.
Wir helfen Ihnen gerne dabei herauszufinden, welcher Design Typ in welchem Prozess für Ihr Unternehmen der richtige ist.
Migration
Ein neues MDG-System muss ähnlich wie bei der Einführung eines SAP S/4HANA Systems, zunächst mit Daten angereichert werden. Im Wesentlichen unterscheidet sich dabei das Vorgehen innerhalb der Migration nicht, im Vergleich zu herkömmlichen Migrationsprojekten.
Allerdings gibt es einige Besonderheiten, die beachtet werden müssen.
- Wie hoch ist die Anzahl der Stammsätze, die für die Migration relevant sind
- Wird parallel ein neues S/4HANA System eingeführt?
- Wie lang ist ihr Cutover Zeitfenster?
Aus diesen Fragen ergibt sich beispielsweise, ob ihre Stammdaten erst in das MDG-System migriert werden und von dort aus über die Standardschnittstelle an das S/4HANA System weiterverteilt werden oder ob in beide Systeme parallel migriert werden muss.
Letzteres ist häufig der Fall, wenn es um größere Datenmengen geht und man nur ein kleines Zeitfenster innerhalb der Migration hat.
Wenn Sie bei der Migration in ihr MDG System Unterstützung benötigen, helfen Ihnen unsere Experten gerne dabei, auf alle wichtigen Maßnahmen zu achten.
Erfahren Sie, was OnStream Consulting für Sie tun kann
