Datenmigration -
Segen oder Fluch
Unterschätzen Sie nicht die Herausforderungen und die Bedeutung der Datenmigration in Ihrem Implementierungsprojekt. Nutzen Sie die Chance und machen Sie Ihre S/4HANA Transformation zu einer Erfolgsgeschichte.
Datenmigration
Carve Out, Fusion oder der Umstieg vom bestehenden ERP-System auf das neue SAP S/4HANA, eine Datenmigration kann viele Gründe haben. Die Herausforderung ist dabei das Alt-System reibungslos und ohne Downtime auf das neue System umzustellen. Dabei müssen die Daten vollständig und qualitativ einwandfrei migriert werden. Bei einer Datenmigration ist die ausgiebige und professionelle Planung, sowie eine kontrollierte Umsetzung notwendig. Nur durch Präzision und mehrfaches Testen kann sichergestellt werden, dass die neue Systemlandschaft funktional und technisch vollständig funktionsfähig ist. Die SAP bietet hierfür die notwendigen Tools an und die OnStream liefert die richtigen Experten. Ob SAP Data Services, Migration Cockpit, die LSMW oder SLT, unser Team unterstützt Sie effizient bei der Umsetzung Ihres Datenmigrationsvorhabens.
Eine erfolgreiche Datenmigration besteht jedoch nicht nur aus der technischen Umsetzung, sondern erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Durch unsere jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet bringen wir bereits alle Best Practices mit und helfen Ihnen effizient und sorgenfrei auf S/4HANA umzusteigen.
Migrationsplanung & Vorbereitung
Eine wichtige Grundlage für ein erfolgreiches Migrationsprojekt liegt in der richtigen Vorbereitung und Planung. Unsere Berater unterstützen Sie gerne in dieser Anfangsphase bei der Konzeption ihrer Daten Migrationsstrategie (DMS).
Die DMS dient als Grundlagen für den weiteren Verlauf der Migration und dokumentiert essentielle Informationen. Daraus ergeben sich dann die Anforderungen, die Toolauswahl, das Scope und das Vorgehen. Darüber hinaus beinhaltet die DMS Vorgehen innerhalb des Cutover, Test- und Validierungskonzepte. Eine gute DMS gibt einen Aufschluss darüber, welche Business Relevancy Rules, Quellsysteme, Zielsysteme, ETL-Migrationtools, technische Architektur und Verantwortlichkeiten notwendig sind, um ihr Implementationsprojekt umsetzen zu können.
Realisierung
Als Unternehmen sind wir spezialisiert auf den Umgang diverser SAP Tools, passend zu ihren Migrationsanforderungen.
Ein ETL-Allrounder findet sich in SAP Data Services (DS) / SAP Data Integrator (DI), welche teilweise bereits in ihrer S/4HANA Lizenz beinhaltet sind. Unsere Experten können Sie bei der Installation, sowie der Entwicklung innerhalb von DS / DI unterstützen. Dabei beschleunigen wir die Entwicklungsdauer durch unsere Best-Practice Lösungen für über 40 Objekte, welche wir direkt auf ihrer System Landschaft einspielen können.
Neben Data Services/ Data Integrator, verfügen unsere Berater auch über Expertise im Umgang mit dem SAP Migration Cockpit (LTMC) oder auch der Legacy System Migration Workbench (LSMW). Das Migration Cockpit eignet sich vor allem für simplere Objekte mit kleinen Datenmengen, während die LSMW nur noch in speziellen Fällen im S/4HANA eingesetzt werden sollte. Häufig ergibt sich daher in größeren Projekten ein Zusammenspiel der verschiedenen Tools.
Cut-Over Management & GoLive
Der GoLive ist die kritischste Phase eines Migrationsprojektes. Damit beim GoLive alles reibungslos verläuft setzen wir darauf früh mit den ersten Migrationstest zu beginnen.
Neben den offiziellen Testläufen (Migration Mock Loads), setzen wir auf kontinuierliches und frühes Unit-Testing, um mögliche spätere Überraschungen vorzubeugen. Dabei ist es wichtig, dass auch klare Deadlines für Anpassungen im Bereich Field Mappings oder sonstigen Spezifikationen für alle Projektmitglieder transparent und klar definiert sind.
Neben der Vorbereitung ist auch ein kompetentes Cutover Management entscheidend für den Erfolg des GoLives. Unsere Cutover Manager sorgen für einen effizienten und ordentlichen Ablauf innerhalb des oft kurzen Zeitfensters. Ziel ist es den Übergang ruhig und strukturiert zu gestalten und dabei die Koordination zwischen den einzelnen Teams sicherzustellen. Während des Cutovers, wird das Business von unserem technischen Team unterstützt, indem Pre-& Postload Validierungsreports zur Verfügung gestellt werden.
Hypercare & Wirtschaftsprüferabnahme
Die Hypercare Phase beinhaltet eine schnelle und professionelle Unterstützung für den Zeitraum direkt nach GoLive. Auch bei einem reibungslosen GoLive und bester Vorbereitung, können Fehler oder Probleme auftreten. Diese müssen in der Regel in kurzer Zeit behoben werden, damit das Business und die Prozesse im neuen System nicht gestört werden. Sollte es direkt nach der Migration zu Updates oder teils Nachmigrationen kommen, sind unsere Berater geschult darin auch in kurzer Zeit pragmatische Lösungen zu entwickeln.
Neben der Hypercare Phase, beginnt nach dem Golive auch in vielen Fällen die Abnahme durch einen Wirtschaftsprüfer. Die Abnahme wird bereits im Vorfeld mit dem Wirtschaftsprüfer besprochen und die Anforderungen und notwendigen Reporting Vorkehrungen entwickelt. Zusätzlich haben wir eine Experten Checkliste, welche bei der Vorbereitung als Referenz dient und welche aus langjähriger Projekterfahrung zusammengetragen wurde.
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